- vor fi eliminate capsele, acele, agrafele metalice, filele nescrise, ciornele;
- copertarea se face cu carton de 1,1mm;
- legarea documentelor se face cu sfoară de cânepă, în așa fel încât să nu fie afectate documentele din cadrul dosarului iar textele să poată fi citite cu ușurință si xero-copiate la nevoie;
- un dosar nu trebuie să depașească 250-300 de file. În cazul, în care dosarul e mai gros de 300 file unitatea arhivistică se va impărți în volume;
- dosarul format se etichetează față si lateral;
- se poate opta și pentru păstrarea documentelor în cutii de speciale destinate păstrării documentelor arhivistice;
- cutiile vor fi la rândul lor indexate cu număr și conținut.
Activitatea de legătorie se poate executa în spațiul pus la dispoziţie de beneficiar sau in spaţiile noastre de depozitare.
